プライバシーポリシー - 太平印刷社 - DTPから印刷製本まで社内で一貫生産
 
    DTPから印刷製本まで社内で一貫生産
 
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当社は、印刷業において取り扱う個人情報の社会的重要性を認識して、お客様よりお預かりした個人情報を万全の形で保護し業務を遂行する為、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。




1. 当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム−要求事項」(JIS Q15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。

2. 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。

3. 当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。

4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。

5. 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。

6. 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

 
 
制定:平成18年1月31日
改定:平成20年7月31日
 
 
個人情報保護管理者 取締役総務部長
1.個人情報の利用目的について
当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
 
(1)業務内容
  お客さまより業務委託を受けて行う印刷・製本・情報処理に関する業務
   (名簿・会報・名刺・宛名ラベル)
  当社の従業員の管理に関する業務
  当社の採用活動に関する業務
(2)利用目的 
  顧客企業からの委託により、名簿印刷・名刺印刷・ダイレクトメールの宛名印字及び発送・製本・情報処理等の業務を行うために、顧客企業から提供された個人情報を取り扱います。
  印刷関連業務のお取引先管理のため 
  当社の採用選考のため
  従業者の雇用管理のため

2.開示、訂正等の手続きについて
当社は、ご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求を受付いたします。

(1)開示等の求めの申し出先
  苦情・相談窓口
  郵送でご請求いただく場合は、下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。
  〒140−0002 東京都品川区東品川 1−6−16
株式会社太平印刷社 総務部 苦情・相談窓口
(2)ご提出していただくもの
  個人情報利用目的の通知・開示請求書
  個人情報訂正等請求書
  個人情報利用停止等請求書
  本人確認のための書類(運転免許証、パスポートなど)
  法定代理人の場合は、上記に加え、法定代理権があることを確認する書類
(3)手数料
  当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、1,000円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。
開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。

3.個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
 
株式会社太平印刷社 苦情・相談窓口
電話:03−3474−2821(平日9:00〜17:00)
 
※開示対象個人情報とは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。
 
 
       
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